愛媛新聞社は、新聞、ウェブサイトなどを通じて、イベントや懸賞、アンケート、投稿、会員募集など、さまざまな企画やサービスを行い、読者や利用者の皆さまの氏名、住所などの個人情報を取得、蓄積、利用しています。愛媛新聞社は各種情報を取り扱う報道機関としての業務の特性に鑑み、個人情報保護の重要性を強く認識し、全役員、従業員が関係法令や社内規定を順守することにより、個人情報の適切な取り扱いに万全を尽くします。
個人情報の取り扱いについて
【取得・利用】
愛媛新聞社は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で利用します。
【第三者への提供】
愛媛新聞社は、法令に基づく場合などを除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
【安全管理】
愛媛新聞社は、取り扱う個人情報の漏えい、流出、滅失、改ざん等の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な指導・監督を行います。
【開示・訂正等】
愛媛新聞社が保有している個人情報の開示や訂正等を本人から求められたときは、所定の手続に基づき適切に対応します。
【報道・著述目的の個人情報】
報道・著述目的の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」は、各種義務規定の適用を除外しています。しかし、報道・著述目的の個人情報でも適切な対応が必要と考えます。愛媛新聞社は報道の自由を堅持しつつ、同法の基本理念を尊重し、報道・著述目的であっても、個人情報の不適正な取得、目的外利用、漏えい、流出、紛失、改ざん等が生じないよう、適切な取り扱いや安全な管理に努めます。
【継続的な改善】
愛媛新聞社は、個人情報の取り扱いに関し、法令の変更等に合わせて本プライバシーポリシーや社内規定、社内組織体制を適宜見直し、継続的に改善してゆきます。